Aviso legal y fiscal: este contenido es información general y educativa, no asesoramiento legal, fiscal o laboral individualizado. Las cifras, plazos y trámites descritos son orientativos y pueden cambiar. Antes de darte de alta como autónomo o constituir una sociedad, consulta la fuente oficial (Agencia Tributaria, Seguridad Social, Registro Mercantil) y, si tu caso lo requiere, a un gestor o asesor colegiado.
La regla general es simple —el gasto debe estar vinculado a tu actividad, justificado y registrado— pero algunos casos concretos generan dudas recurrentes.
Gastos que suelen ser claramente deducibles
- Material de oficina, software de gestión y herramientas digitales de trabajo.
- Cuota de autónomos y seguros vinculados a la actividad.
- Alquiler de un local o coworking exclusivo para el negocio.
- Formación directamente relacionada con tu actividad.
Gastos con requisitos específicos
- Suministros del hogar si trabajas desde casa: deducibles en el porcentaje de la vivienda afecto a la actividad, según los criterios de Hacienda.
- Vehículo: solo plenamente deducible en actividades donde el uso profesional es evidente (transporte, comerciales con desplazamientos constantes); en el resto, con muchas limitaciones.
- Dietas y manutención: deducibles con límites diarios y siempre pagadas por medios electrónicos, nunca en efectivo.
Guarda siempre la factura completa (no el tique) con tu NIF y el desglose de IVA: es el documento que exige Hacienda para admitir la deducción.